Commis-comptable / Adjoint(e) administratif(ve)
L’Institut d’arbitrage et de médiation du Canada (IAMC) est une association bilingue et sans but lucratif hautement respectée, offrant des services et des avantages à plus de 2 300 professionnels de la résolution des différends (médiateurs, arbitres, etc.), à sept affiliés régionaux, à des membres corporatifs ainsi qu’au grand public. Nous vous offrons une excellente opportunité de rejoindre et d’évoluer au sein d’une organisation enrichissante !
Nous recherchons une personne possédant une solide maîtrise de la comptabilité complète ainsi qu’une expérience en technologie et en administration pour soutenir les opérations quotidiennes de notre organisation.
Une expérience dans le secteur sans but lucratif est un atout, tout comme les compétences en français. Nous sommes un petit bureau très occupé, composé de sept employés, et nous avons besoin de quelqu’un qui peut s’adapter rapidement et travailler avec un sens de l’urgence.
Responsabilités en comptabilité :
- Comptabilité complète pour l’IAMC et deux de ses petits affiliés à l’aide de QuickBooks Cloud
- Connaissance approfondie des reports comptables et des écritures d’ajustement
- Comptes fournisseurs et clients, suivi des paiements
- Transactions inter-entreprises
- Déclarations gouvernementales (TVH, Industrie Canada, etc.)
- Opérations bancaires et rapprochements
- Préparation des audits
- Entrée et mises à jour trimestrielles des budgets
- Rapports financiers mensuels
- Rapports CRM via iMIS
- Soutenir la configuration des renouvellements annuels dans iMIS et aider les membres avec les paiements en ligne si nécessaire
- Examiner les rapports de ventes iMIS (« lots »), affecter les tâches au personnel approprié et les publier quotidiennement
- Collaborer avec le personnel des affiliés pour concilier les données des membres et les collectes de cotisations
- Fournir des mises à jour régulières et des informations au directeur général
- Gérer les informations dans le système de paie en ligne
- Mettre à jour, maintenir et améliorer les processus pour optimiser les rapports et les systèmes de reporting
Responsabilités administratives :
- Aider à la mise à jour des informations dans le CRM (iMIS)
- Soutenir les inscriptions des clients avec paiements pour les adhésions, désignations, événements, cours, etc.
- Assurer l’administration des avantages ZOOM pour nos membres
- Gérer l’administration des programmes et services assignés
- Gérer les revenus et dépenses liés aux cours/offres de nominations
- Collaborer avec l’équipe et les affiliés pour les processus de facturation et d’inscription pour divers événements, y compris la conférence nationale
Qualifications :
- Études postsecondaires ou expérience avérée en comptabilité (minimum 3 ans requis)
- Familiarité avec les systèmes CRM (formation disponible pour iMIS)
- Expérience approfondie avec QuickBooks Cloud
- Compétences intermédiaires ou avancées avec MS Office (Outlook, Word, Excel)
- Excellente maîtrise de l’anglais et compétences en français (un atout fort)
- Expérience dans le secteur sans but lucratif (un atout)
- Expérience avec l’informatique en nuage, Office365 et TEAMS
Qualités recherchées :
- Capacité à travailler avec un sens de l’urgence et un engagement à respecter les délais
- Compétences exceptionnelles en organisation et gestion des priorités
- Attention méticuleuse aux détails et engagement envers l’exactitude et l’excellence
- Connaissance des technologies variées et volonté d’apprendre
- Initiative, adaptabilité et capacité à travailler sous pression
- Jugement et capacité à résoudre des problèmes
- Maturité et autonomie dans le respect des politiques du bureau et l’accomplissement des tâches
- Engagement personnel à compléter les tâches au mieux de ses capacités, même si cela nécessite des heures supplémentaires
Détails du poste :
- Relève de : Directeur général
- Date de début : À déterminer
- Rémunération : Salaire annuel, avec avantages après la période de probation
- Lieu : Ottawa
Comment postuler :
Veuillez soumettre les éléments suivants :
- Votre CV
- Une lettre de motivation PERSONNALISÉE EN ANGLAIS (format Word) décrivant comment vos expériences et compétences correspondent au poste*
- Vos attentes salariales*
- Si vous avez des compétences en français, un court paragraphe (100 mots maximum EN FRANÇAIS) expliquant votre intérêt pour le poste
Les candidatures sans ces informations ne seront pas prises en compte.
Envoyez votre dossier de candidature à executivedirector@adric.ca dès que possible, au plus tard le 15 janvier 2025. Veuillez inclure votre nom dans l’objet du courriel avec Commis-comptable / Adjoint(e) administratif(ve).
Pas d’appels téléphoniques, merci.
Pas d’agences—aucune exception.
Nous remercions toutes les personnes qui postulent ; toutefois, seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.
Visitez notre site : ADRIC.ca